Hướng dẫn thủ tục xuất nhập cảnh Philippines

Quy định về thị thực với du học sinh Việt Nam khi nhập cảnh vào Philippines

Theo Hiệp định Miễn thị thực song phương giữa các quốc gia khối ASEAN, công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông được phép nhập cảnh Philippines theo diện miễn thị thực tối đa 30 ngày khi thỏa mãn các điều kiện sau:

• Hộ chiếu: Còn thời hạn tối thiểu 06 tháng cộng thời gian học tính từ ngày nhập cảnh chính thức vào Philippines.

• Vé máy bay: Có vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp sang một quốc gia/vùng lãnh thổ thứ ba.

• Tình trạng pháp lý: Không nằm trong Danh sách cấm nhập cảnh (Blacklist/ Watchlist) của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Philippines (BI).

Vì vậy đối với du học sinh các chương trình học tiếng Anh tại Philippines từ 4 tuần đến 24 tuần (hoặc dài hơn), bạn không cần xin Visa trước. Thay vào đó, quy trình pháp lý diễn ra như sau:

• Nhập cảnh: Học viên nhập cảnh bằng dấu Miễn visa 30 ngày

• Chuyển đổi pháp lý: Sau khi đến trường, Bộ phận Quản lý Học viên Quốc tế của trường sẽ đại diện học viên nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương để:

    ◦ Đăng ký Giấy phép Học tập Đặc biệt (Special Study Permit - SSP): Đây là văn bản pháp lý bắt buộc đối với tất cả người nước ngoài học tập ngắn hạn tại Philippines (giá trị 6 tháng/lần cấp).

    ◦ Gia hạn Visa (Visa Extension): Tiến hành gia hạn thêm từng tháng (30 ngày/lần) cho đến khi kết thúc khóa học.

    ◦ Đăng ký Thẻ chứng nhận đăng ký người nước ngoài (ACR I-Card): Bắt buộc đối với cá nhân lưu trú liên tục từ 59 ngày trở lên tại Philippines.

Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị trước khi nhập cảnh Philippines dành cho du học sinh

Để quá trình làm thủ tục tại sân bay Việt Nam và sân bay Philippines diễn ra thuận lợi, du học sinh xin lưu ý cần chuẩn bị các giấy tờ gốc kèm bản in/file mềm như sau:

Hộ chiếu (Passport) bản gốc

• Yêu cầu: Còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.

• Tình trạng: Hộ chiếu còn nguyên vẹn, không bị rách, ướt, mờ ảnh, mờ thông tin hoặc bong tróc bìa.

• Số trang trống: Còn ít nhất 02 trang trống liền kề để Hải quan Philippines đóng dấu nhập cảnh và dán tem gia hạn Visa sau này.

Thư mời nhập học (Letter of Acceptance - LOA)

• Khái niệm: Văn bản pháp lý chính thức do Trường Anh ngữ tại Philippines cung cấp, xác nhận việc tiếp nhận học viên vào khóa học cụ thể.

• Nội dung bắt buộc: Họ tên học viên (trùng khớp với Hộ chiếu), Tên trường, Tên khóa học, Ngày bắt đầu - Ngày kết thúc,...

• Hình thức: Bản in khổ A4 để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh.

Vé máy bay khứ hồi

• Quy định: Bắt buộc có vé máy bay rời khỏi Philippines, tốt nhất là ngày về của vé nên trùng khớp với ngày kết thúc khóa học.

Khai báo e-Travel

• Yêu cầu: Hoàn thành khai báo điện tử trực tuyến trong vòng 72 giờ trước khi cất cánh.

• Lưu trữ: Phil English sẽ tiến hành khai báo gửi mã QR cho học viên. Học viên vui lòng lưu trữ dưới dạng hình ảnh điện thoại di động, đồng thời nên in sẵn 01 bản ra giấy phòng trường hợp điện thoại hết pin hay mất kết nối mạng.

Giấy chứng nhận Bảo hiểm Du lịch Quốc tế

• Tính pháp lý: Không bắt buộc đối với tất cả đối tượng nhập cảnh thông thường.

• Khuyến nghị từ Phil English: Học viên đăng ký du học thông qua Phil English sẽ được tặng gói bảo hiểm xuyên suốt thời gian học. Học viên nên mang theo để xuất trình, giúp gia tăng độ tin cậy với hải quan đồng thời cũng có cơ sở pháp lý để tra cứu khi gặp các vấn đề liên quan đến sức khỏe, cần tham khảo điều khoản bảo hiểm.

Quy định xuất nhập cảnh Philippines với học viên dưới 15 tuổi

Căn cứ Mục 29(a)(12) của Đạo luật Nhập cư Philippines (Commonwealth Act No. 613), trẻ em nước ngoài dưới 15 tuổi không có cha hoặc mẹ đi cùng khi nhập cảnh Philippines sẽ bị từ chối nhập cảnh, trừ khi được cấp Giấy ủy quyền giám hộ WEG (Waiver of Exclusion Ground). Vì vậy:

Trường hợp học viên dưới 15 tuổi đi cùng Bố hoặc Mẹ

• Yêu cầu giấy tờ: Mang theo Bản sao Giấy khai sinh của trẻ (đã được dịch thuật sang tiếng Anh và công chứng nhà nước) để xuất trình cho Hải quan chứng minh mối quan hệ nhân thân.

• Lệ phí: Miễn lệ phí WEG tại sân bay.

Trường hợp KHÔNG đi cùng Bố hoặc Mẹ (Tham gia trại hè, đi cùng người thân khác)

Phụ huynh bắt buộc phải hoàn tất thủ tục Ủy quyền Giám hộ (WEG) trước khi trẻ rời Việt Nam. Quy trình gồm 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Làm Ủy quyền Giám hộ tại Việt Nam

• Phụ huynh (Bố hoặc Mẹ) chuẩn bị:

    ◦ Bản gốc và bản photocopy Hộ chiếu của Bố/Mẹ, của Trẻ, và của Người được ủy quyền (Thường là Trưởng đoàn Phil English hoặc Quản lý trường Anh ngữ).

    ◦ Bản gốc Giấy khai sinh của Trẻ.

• Đến Phòng Công chứng tại Việt Nam để lập "Giấy ủy quyền" cho phép người đại diện đưa trẻ sang Philippines.

• Dịch thuật công chứng Giấy ủy quyền sang tiếng Anh.

Giai đoạn 2: Nộp Phí Nhập Cảnh WEG tại Sân bay Philippines

• Khi đáp xuống sân bay Philippines, người giám hộ đi cùng trẻ sẽ dắt trẻ vào khu vực riêng dành cho hồ sơ WEG.

• Nộp bản gốc Công văn WEG + Bản dịch thuật công chứng + Hộ chiếu trẻ.

• Nộp Lệ phí nhập cảnh WEG chính thức: 3.120 Peso (PHP)/ trẻ (tương đương khoảng 55 - 60 USD).

• Nhân viên Hải quan BI sẽ dán tem chấp thuận WEG vào hộ chiếu của trẻ.

Quy định hải quan về tiền mặt và hành lý

Hải quan Philippines áp dụng các mức kiểm soát nghiêm ngặt về dòng tiền tệ nhập/xuất cảnh và danh mục hàng hóa mang theo.

Quy định về Tiền mặt và Ngoại tệ

• Ngoại tệ: Học viên được phép mang theo tiền mặt ngoại tệ. Tuy nhiên, nếu tổng số ngoại tệ mang theo có giá trị tương đương từ 10.000 USD trở lên, bắt buộc phải điền Tờ khai Hải quan và khai báo với cán bộ hải quan.

• Tiền Peso Philippines (PHP): Theo quy định của Ngân hàng Trung ương Philippines (BSP), cá nhân nhập cảnh hoặc xuất cảnh KHÔNG ĐƯỢC MANG Quá 50.000 PHP tiền mặt. Việc mang trên 50.000 PHP mà không có văn bản chấp thuận trước của BSP sẽ bị tịch thu và xử phạt hành chính theo luật pháp hiện hành.

• Lời khuyên ngân sách: Học viên chỉ nên đổi sẵn một khoản tiền USD nhất định tại Việt Nam sao cho vừa đủ thanh toán chi phí địa phương và chi phí sinh hoạt 1-2 tháng đầu. Khi sang đến sân bay hoặc trung tâm thương mại Philippines, sử dụng tiền USD để đổi sang đồng Peso nội địa với tỷ giá tốt.

Quy định Hành lý: Danh mục cấm và hạn chế

Hàng hóa NGHIÊM CẤM nhập cảnh

• Động thực vật tươi sống, thịt heo, thịt gà, các sản phẩm chế biến từ thịt chưa qua kiểm dịch sinh học (lạp xưởng, giò chả tươi, nem chua...).

• Trái cây tươi, rau củ quả, hạt giống chưa qua xử lý kiểm dịch nông nghiệp.

• Chất cấm, ma túy, chất kích thích, vũ khí, vật liệu nổ, đồ chơi có hình dáng vũ khí nguy hiểm.

• Sách báo, văn hóa phẩm có nội dung phản động, đồi trụy hoặc vi phạm bản quyền thương hiệu.

Hàng hóa ĐƯỢC PHÉP mang theo có điều kiện

• Thuốc tây/ Thuốc điều trị cá nhân: Mang số lượng vừa đủ dùng cho cá nhân trong suốt khóa học. Thuốc phải giữ nguyên bao bì, nhãn hiệu và nên kèm theo Đơn thuốc (Prescription) có tên bác sĩ và tên học viên.

• Thực phẩm khô: Các loại mì gói, đồ khô (cá khô, tôm khô đóng gói hút chân không có nhãn mác rõ ràng), gia vị đóng chai/hũ kín có thể mang theo trong hành lý ký gửi.

• Thuốc lá và đồ uống có cồn (Dành cho người trên 18 tuổi): Tối đa 200 điếu thuốc lá (1 cây) và không quá 2 lít rượu/đồ uống có cồn.

Quy trình nhập cảnh tại sân bay Philippines

Khi máy bay hạ cánh xuống sân bay tại Philippines (Sân bay NAIA Manila, Sân bay Mactan-Cebu, Sân bay Clark...), học viên thực hiện theo quy trình 5 bước sau:

Bước 1: Di chuyển đến Khu vực Kiểm soát Xuất nhập cảnh

• Rời khỏi máy bay, đi theo hướng bảng chỉ dẫn "Immigration" hoặc "All Passports".

• Chuẩn bị sẵn trên tay các giấy tờ: Hộ chiếu gốc, Thư mời nhập học (LOA), Vé máy bay khứ hồi và Điện thoại mở sẵn hình ảnh Mã QR Code e-Travel.

Bước 2: Làm thủ tục tại Quầy Hải quan/ Xuất nhập cảnh

• Xếp hàng ngay ngắn đằng sau vạch vàng.

• Khi đến lượt, bước lên quầy kiểm soát và trình toàn bộ hồ sơ.

• Tháo khẩu trang, mũ bảo hiểm/nón kết và kính râm để máy quay chụp ảnh khuôn mặt và máy quét vân tay.

• Trả lời ngắn gọn, rõ ràng các câu hỏi xác minh của sĩ quan (nếu có).

• Kiểm tra dấu nhập cảnh: Cán bộ BI sẽ dán tem/ đóng dấu nhập cảnh vào hộ chiếu. Học viên bắt buộc phải kiểm tra kỹ trang hộ chiếu ngay tại quầy để đảm bảo dấu đóng rõ ràng, thể hiện đúng ngày nhập cảnh và thời hạn lưu trú miễn visa 30 ngày.

Bước 3: Di chuyển đến khu vực băng chuyền lấy hành lý

• Theo dõi bảng điện tử để xác định số băng chuyền tương ứng với số hiệu chuyến bay của bạn.

• Nhận vali ký gửi. Kiểm tra lại thẻ hành lý dán trên vali để đảm bảo không lấy nhầm của người khác.

Bước 4: Kiểm tra Hải quan Hành lý 

• Đưa toàn bộ hành lý (xách tay và ký gửi) qua máy quét X-ray của Bộ phận Hải quan.

• Nếu không có hàng hóa thuộc diện khai báo đặc biệt hoặc tiền mặt vượt định mức, đi theo luồng "Green Lane" (Luồng xanh - Nothing to Declare) để đi thẳng ra ngoài.

Bước 5: Di chuyển ra sảnh đón và tìm điểm hẹn của trường

• Đi ra cửa sảnh chờ dành cho hành khách nhập cảnh.

• Quan sát các biển hiệu, logo của Trường Anh ngữ hoặc bảng tên học viên do Quản lý trường/ Nhân viên đón của Phil English giơ cao.

• Tập hợp cùng nhóm học viên để lên xe di chuyển về ký túc xá của trường.

Các câu hỏi thường gặp khi nhập cảnh Philippines và gợi ý cách trả lời

Hải quan Philippines kiểm tra với mục đích đảm bảo bạn nhập cảnh đúng mục đích và không có ý định lưu trú bất hợp pháp. Hãy tự tin trả lời bằng tiếng Anh theo các gợi ý chuẩn mực dưới đây:

Một số lưu ý khi xuất cảnh khỏi Philippines

Khi hoàn tất khóa học tiếng Anh và chuẩn bị làm thủ tục xuất cảnh Philippines trở về Việt Nam, du học sinh cần lưu ý các quy định hành chính sau:

Các Giấy tờ và Nghĩa vụ Pháp lý tại Philippines

Thẻ Chứng nhận Đăng ký Người nước ngoài (ACR I-Card)

• Đối tượng: Học viên ở Philippines từ 59 ngày trở lên (tương đương học từ 8 tuần trở lên).

• Trách nhiệm: Thẻ do trường Anh ngữ đại diện đăng ký cho học viên với Cục Xuất nhập cảnh. Khi xuất cảnh tại sân bay, sĩ quan Hải quan có thể yêu cầu xuất trình thẻ này để đối soát thời hạn lưu trú.

Giấy phép Xuất cảnh ECC

• Căn cứ pháp lý: Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Philippines, người nước ngoài lưu trú liên tục tại Philippines từ 06 tháng (180 ngày) trở lên theo diện Visa ngắn hạn bắt buộc phải xin Giấy phép Xuất cảnh ECC trước khi rời khỏi quốc gia này.

• Thời gian làm thủ tục: Cần thực hiện tại Văn phòng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tối thiểu 03 đến 05 ngày làm việc trước ngày cất cánh. Bộ phận quản lý của trường Anh ngữ sẽ hướng dẫn và hỗ trợ học viên chuẩn bị hồ sơ này.

• Hồ sơ gồm: Hộ chiếu gốc, các hóa đơn gia hạn visa trước đó, Thẻ ACR I-Card, 04 ảnh 2x2 nền trắng và Lệ phí cấp ECC (khoảng 500 - 1.000 PHP tùy trường hợp).

• Lưu ý: Nếu lưu trú trên 6 tháng mà KHÔNG CÓ Giấy phép ECC, bạn sẽ bị từ chối cho lên máy bay tại sân bay xuất cảnh.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về thủ tục xuất nhập cảnh Philippines 2026 dành cho các bạn có nhu cầu du học tiếng Anh tại quốc gia này. Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất, bạn hãy liên hệ đội ngũ tư vấn viên của Phil English. Với kinh nghiệm 12 năm trong lĩnh vực này, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tốt nhất, giúp bạn có hành trình học tập thuận lợi và an toàn.

Nguồn: © Phil English – philenglish.net